10 choses que vous devez faire si vous planifiez un mariage à destination à l'ère de Covid

Vous planifiez un mariage à destination en 2021 ou 2022? Que vous veniez de vous fiancer ou que vous deviez reporter votre mariage en 2020 en raison de la pandémie de Covid, il y a de nombreux éléments à prendre en compte si vous prévoyez de vous marier dans un an ou deux. Covid a affecté la vie de chacun de différentes manières! Mais planifier un mariage à destination au milieu d'une pandémie mondiale est un défi unique. Je sais que vous êtes probablement plein de questions, d’incertitudes et d’un peu d’anxiété. C’est pourquoi j’ai fait équipe avec Jack Benoff, expert en voyages de mariage à destination Mariages à destination par Vacationeeze, pour rassembler les 10 choses les plus importantes que vous devez faire si vous planifiez un mariage à destination pendant la pandémie de coronavirus.

Clause de non-responsabilité: Les informations contenues dans cet article sont fournies à titre indicatif uniquement. Compte tenu de la nature changeante des lois, des règles et des règlements, il peut y avoir des inexactitudes dans les informations contenues dans ce contenu au fil du temps. Nous ne sommes pas responsables des informations inexactes ou omises ou des résultats obtenus à partir de l'utilisation de ces informations.

1. Engagez un agent de voyages expérimenté pour les mariages à destination

La première chose que vous devez comprendre est que les règles de Covid changent constamment. Chaque destination, lieu et centre de villégiature a son propre ensemble de directives. Et ces règles évoluent constamment. Vous pensez peut-être que vous pouvez planifier vous-même un mariage à destination. Vous pouvez vraiment croire que vous n’avez pas besoin d’un agent de voyages. Mais je suis ici pour vous dire que si Covid nous a appris quelque chose, c'est qu'un professionnel du voyage de mariage expert et expérimenté est une ressource inestimable.

Au cours de cette dernière année, nous avons entendu parler de couples et d'invités qui ont vu leur mariage annulé et ont perdu leurs dépôts ou même leurs paiements complets sans recours. La plupart de ces couples suivaient la voie du bricolage ou travaillaient avec un agent de voyages à temps partiel ou inexpérimenté qui ne se spécialisait pas dans les mariages à destination. Étant donné que la plupart des agents de voyages de mariage de haute qualité ne facturent pas de frais pour leurs services, il n'y a aucune raison de ne pas en embaucher un pour vous aider à naviguer dans ce processus compliqué.

Consultez cet article pour en savoir plus sur le fonctionnement des agents de voyages de mariage à destination.

2. Soyez réaliste à propos de votre liste d'invités

Examinez de près votre liste d'invités et réfléchissez à leur état de santé et s'ils seraient prêts à voyager pendant le covid. Si vous invitez des clients plus âgés, il y a plus de chances qu'ils ne veuillent pas voyager. De plus, si vous avez beaucoup d'invités qui sont dans l'armée, travaillent dans le secteur de la santé ou sont des premiers intervenants, ils pourraient ne pas être autorisés à voyager par leurs employeurs, ou ils pourraient être tenus de se mettre en quarantaine pendant 2 semaines à leur retour. Certains clients peuvent avoir perdu leur emploi et éprouver des difficultés financières.

Une fois que vous avez soigneusement évalué votre liste d'invités, vous aurez une meilleure estimation de ceux qui sont plus ou moins susceptibles d'y assister. Avoir un effectif réaliste aura un impact sur votre budget et presque toutes les autres décisions de planification que vous prenez.

3. Comprenez les directives de voyage de votre destination de mariage

Des destinations du monde entier ont mis à jour quotidiennement leurs restrictions de voyage. Certains endroits pourraient vous demander de mettre en quarantaine à votre arrivée. D'autres emplacements peuvent ne pas accepter les invités de certains États américains à mesure que le nombre de cas dans cet État augmente. Certaines destinations peuvent nécessiter un test covid négatif avant de quitter votre domicile.

Mais certaines destinations comme le Mexique ne nécessitent actuellement aucun document pour entrer dans le pays autre que le remplissage d'un questionnaire sanitaire à l'arrivée.

United Airlines et American Airlines expérimentent actuellement des tests rapides à l'aéroport avant de voler depuis les États-Unis.

Il est important de comprendre les directives pour votre destination de voyage spécifique car il n'y a pas de règles universelles.

4. Soyez flexible quant à la date de votre mariage

Lorsque le monde s'est fermé au début de 2020, de nombreux couples ont déplacé leur mariage à la même date en 2021. Cela signifie que la plupart des lieux / complexes sont déjà réservés pour les mariages du vendredi, samedi et dimanche entre février et août 2021. De la même manière , la plupart des vendeurs sont également réservés. De nombreux complexes proposent des dates de mariage en milieu de semaine comme options. Si votre cœur est fixé sur un mariage 2021, vous devez être flexible avec votre date, mais également vous assurer de discuter de tous les petits détails tels que l'heure et le lieu. "Avant qu'un client n'accepte ces alternatives, il doit examiner les horaires proposés par le complexe et le lieu. À titre d'exemple, un complexe nous a offert une heure de 11 heures sur la plage pour un client pour un mariage en juin. En règle générale, la plage est très fréquentée à 11 heures du matin et il fait très chaud«, A déclaré Jack Benoff de Vacationeeze.

5. Réservez votre vol directement avec la compagnie aérienne

Si vous effectuez une recherche rapide en ligne de vols aériens, vous serez peut-être agréablement surpris par ce que vous trouvez. Les tarifs aériens vers des destinations telles que Cancun, Montego Bay, Punta Cana et Cabo sont beaucoup plus bas maintenant qu'ils ne l'ont été ces dernières années. Mais ce qui n'est peut-être pas si évident, c'est que le nombre de vols a également été considérablement réduit. Alors que par le passé, vous aviez peut-être de nombreuses options de vol sans escale au départ de votre aéroport d'origine, vous devrez peut-être maintenant vous contenter d'un vol de correspondance.

Si vous prévoyez un mariage à la fin de 2021 ou 2022, alors que les cas de covid commenceront, espérons-le, à diminuer, les experts en voyages s'attendent à ce que plus de gens voyagent et que les compagnies aériennes augmentent le nombre de vols. Si vous prévoyez de réserver tôt afin d'acquérir les offres en cours, Jack of Destination Weddings by Vacationeeze vous suggère de réserver directement auprès de la compagnie aérienne afin que, si elle propose plus tard un vol sans escale, vous ayez de meilleures chances de changer avec frais de modification limités.

6. Choisissez le bon lieu

De nombreux hôtels tout compris dans les destinations tropicales ont travaillé avec des sociétés tierces pour créer une stratégie covid pour leur personnel et leurs clients. Certaines des sociétés de villégiature avec lesquelles Jack Benoff suggère de travailler en raison de leurs précautions détaillées contre le COVID comprennent:

• Complexes hôteliers
• Dreams Resorts
• Centres de villégiature à Secrets
• Centres de villégiature à Royalton
• Centres de villégiature à Le Blanc
• Centres de villégiature à Hard Rock
• Now Resorts
• Centres de villégiature Generations
• Centres de villégiature à Azul
• Centres de villégiature à El Dorado
• Hyatt Ziva
• Centres de villégiature à Zilara
• Des marques internationales telles que Marriott, Hilton, Hyatt et Fairmont.

En règle générale, ces stations prennent les mesures de sécurité suivantes:

• Test du personnel chaque jour où il se présente au travail
• Personnel en équipement de protection individuelle
• Distanciation sociale dans les lieux publics
• Distanciation sociale des chaises autour de la piscine et sur la plage
• Codes QR pour les menus
• Augmentation de l'offre de service en chambre
• Nettoyage accru des chambres et des espaces publics
• Espacement supplémentaire pour les événements de mariage

7. Lisez attentivement les contrats de villégiature

À mesure que de plus en plus de complexes rouvrent, ils proposent des "Termes et conditions«Dans les contrats de mariage pour vous et vos invités. Dans le termes, vous et votre professionnel du voyage devriez examiner attentivement Attrition et réduction et Conditions d'annulation. Cela vous aidera à mieux comprendre quelles sont vos options si les cas de COVID s'aggravent et que vous décidez de reporter votre mariage. Jack a produit cette vidéo sur les contrats de chambres que vous pourriez trouver intéressants.

8. Obtenez une assurance voyage

Assurez-vous que le professionnel du voyage avec lequel vous travaillez offre une assurance voyage à vos invités. Il est important que l'assurance offre une Annuler pour n'importe quelle raison clause. Cela permettra à vos invités d'annuler jusqu'au jour de l'événement et d'obtenir toujours un remboursement même si la raison de l'annulation est simplement qu'ils ne se sentent pas à l'aise de voyager.

9.Assurez-vous de faire une demande de passeport tôt

Comme tout le reste, les délais de traitement des passeports ont été impactés par Covid-19. Si vous ou l'un de vos invités devez demander un nouveau passeport ou renouveler votre passeport, vous devez le faire dès que possible. Plus vous postulez tôt, mieux c'est. À compter du 3 novembre 2020, le département d'État des États-Unis signale que vous pouvez vous attendre à recevoir un passeport 10 à 12 semaines après votre demande de services de routine, ou 4 à 6 semaines si vous demandez un service accéléré moyennant des frais d'urgence supplémentaires.

Vous devez également garder à l'esprit qu'au moment où nous avons publié cet article, ils n'acceptent que les candidatures par courrier et limitent les rendez-vous en personne aux personnes voyageant dans les 3 jours en raison d'une urgence de vie ou de mort.

Comme nous l’avons mentionné précédemment, tout est fluide de nos jours et peut facilement changer si les cas Covid réapparaissent. C’est pourquoi nous vous suggérons de demander vos passeports tôt et d’encourager vos invités à faire de même.

10. Soyez prêt à augmenter les protocoles de sécurité des aéroports et des compagnies aériennes

Une fois que vous avez réservé le lieu, les vols et que vous avez vos passeports en main, vous serez en route pour l'aéroport où vous devrez peut-être porter un masque couvrant votre nez et votre bouche. Vous devez être prêt à porter le masque tout au long du vol, sauf lorsque vous mangez.

Jack suggère d'apporter vos propres lingettes pour vous assurer que votre siège est propre. De nombreuses compagnies aériennes vous fourniront un kit à l'embarquement.

Regardez cette courte vidéo sur le récent voyage de Jack Benoff au Mexique en octobre.

Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup de choses à prendre en compte lors de la planification de votre mariage à destination pendant la pandémie COVID. Travailler avec un professionnel du voyage expérimenté et conscient des règles changeantes est très important et vous aidera à planifier un mariage à destination sans stress et agréable pour vous et vos invités.

Vidéo avec des conseils pour vous aider à planifier un mariage à destination en 2021 ou 2022

Jack de Vacationeeze a récemment publié une vidéo avec toutes ces informations et quelques autres conseils. Assurez-vous de le vérifier!

Comment contacter Jack lors des mariages à destination par Vacationeeze

Avez-vous d'autres questions sur la réservation de votre voyage de mariage à destination? Vous pouvez utiliser le formulaire ci-dessous pour contacter Jack Benoff, président de l'agence de voyage primée, Mariages à destination par Vacationeeze. Lorsque vous remplissez ce formulaire, Jack vous répondra directement.

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